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计算机技术和职校教学管理整合

2012-04-28 17:19 来源:计算机 人参与在线咨询

 

1.计算机信息技术的内涵及特点

 

1.1什么是信息技术?

 

所谓信息技术是指所谓信息技术是信息的获取、理解、分析、加工、处理、传递等有关技术的总称。如广播、电视、计算机、互联网、各种电信设备、电信系统的运行。

 

1.2什么是计算机信息技术?

 

所谓计算机信息技术是特指运用计算机和计算机网络技术获取、处理、传输信息的系列处理信息技术的泛称。或者说是一系列技术手段的总称。

 

1.3什么是计算机信息管理系统?

 

计算机管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件和网络技术,建立数据库,进行管理、分析、计划、控制和决策的模型。它可以提供信息支持组织的管理和决策功能。它是一门新学科,它的三要素为:系统的观点、数学的方法以及计算机应用,即MIS=管理+信息+系统。信息管理系统一般具备以下的功能:

 

1.3.1准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,达到信息成本最低化。

 

1.3.2实时全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解释现象,及时产生正确的判断并准确控制。

 

1.3.3全面系统地保存大量的信息,以备查询、分析,为系统决策提供信息支持。

 

1.3.4利用数学方法和各种模型处理信息,以期预测的未来发展,进行科学的决策。

 

2.高等职业技术学院教学管理信息化管理的必要性

 

2.1教学管理信息化是高等职业技术学院信息化的基础。目前全国高等职业技术学院的发展都处在蓬勃发展的阶段,或者说都在进行外延式的扩张,一方面是国家政策的扶持;另一方面也是高职院自身发展的需要,大多数高职院在校人数突破五千,个别学院甚至号称万人大学。

 

面对在校学生数的激增,作为学院管理核心的教学管理,如在使用传统的管理方法显然是无法适应的。另一方面,新世纪是知识经济时代,面对知识经济时代的高等职业技术学院培养目标的定位,而学院培养目标的有效控制也离不开教学管理,其中最主要的是要用新的思维、新的模式、新的办法来进行管理,必须有一种新的管理技术平台来支持,计算机教学管理信息系统是高职院的唯一选择。

 

2.2教学管理信息系统是提升职院管理水平的必然要求。

 

教学管理是高职院各项管理工作的核心,建立科学完备的教学信息管理信息系统是提升教学管理水平重要体现。它与高职院工作的其它方面有着密切的联系,对高职院的教学工作、管理工作、建设工作、教育改革以及教育方针的贯彻执行等产生重要作用与影响,而这一系列的工作又影响到整个高职院的发展进程。

 

3.高等职业技术学院教学管理实现计算机信息技术管理的优势

 

教学管理就是对高职院教学的各方面综合信息资源进行管理与控制,以维持高职院教学工作正常运行的培育人才的服务。教学管理的各类信息和数据,是分析教学状态、评价教学质量,制定教学管理决策的重要依据,需要全面加以存储和科学处理。处理这样繁杂海量的数据传统工作难以为继,而计算机技术则能轻松实现,使用计算机教学管理信息系统院有如下几个优点:

 

3.1可以实现数据的快速录入数据信息的采集主要的采集和输入教学及其管理过程中的各种必要的信息,如教学状态、教学评价数据和基本的数据信息等。通过一些新装置可以大批量采集教学管理信息,如光学标记阅读器(OMR)、鼠标器、绘图板等。

 

3.2可以实现数据的快速处理计算机信息管理系统可以对采集来的信息进行快速的处理。由于计算机的速度快,容量大、精确度高,所以其可以高速度地实现对数据信息的处理。可以对采集来的信息,按照系统软件的要求进行相应的处理和分析,凭借系统提供的高速的处理速度,可以实现对数据信息的良好处理。

 

3.3教学管理数据实时性教学管理的数据与信息都可以面向学院全体校人员实时反映,通过校园网和不同的权限获取相应的数据。

 

3.4有利于教学资料存贮和数据统计分析大量的数据源的存贮,高速计算速度与精确的计算结果,为观测教学状态与效果提供了科学有效的平台,这不仅方便、快速,还减少数据计算的失误。

 

4.计算机技术在教学管理工作的应用高职院应依托计算机建立教学管理信息系统,对各种信息数据进行科学、客观、全面、实时的定性分析。教学信息是与教学相关的信息、资料、数据、情报的总称。老师、学生、院系、教学处是教学管理系统中的四大教学信息源。

 

那么如何构建教学管理信息系统?

 

一般说来教学管理信息系统的主要模块包括:包括招生信息管理系统、学生学籍信息管理系统、课表编排与选课管理、教材信息与建设管理系统、实验教学与设备管理系统、考试安排与管理系统、学生成绩管理系统、教学计划管理系统、教学质量监控与评估系统、课程建设质量评估系统、专业办学水平评估系统、试题库建设与管理系统、试题质量分析系统等,这些模块都可以通过计算机实现数据的统计和分析,以及保存和报表等功能。

 

另一方面,教学管理信息系统,需要在网络技术基础上应用计算机大型的数据管理系统和先进的软件开发工具,辅之以系统的观点和数学的方法,构建研发各教学管理各系统的功能,使系统能完成教学工作的诸项要求,以学生学籍信息管理系统为例:可包括学生基本信息、异动学生信息、学生奖惩信息等各种项目组合与查询、分析与统计及其报表的形成与运用。其余类型的教学工作的细项亦可在教学管理信息系统中可以得到查询与应用。教学管理信息系统,除教学工作的主要内容外,还应有系统代码管理与维护、管理数据规范与维护、网络与运行环境的建设、数据安全性与稳定性的运用,系统数据的备份数据与恢复、用户的权限与管理等功能。

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